Dirección: Av. México esq. 30 de Marzo, Bloque D, segundo piso, frente al Palacio Presidencial, Santo Domingo, Rep. Dom.
Teléfono: (809) 685-3755
URL: https://mujer.gob.do
Otras Informaciones:
Descripción
Objetivo General:
Liderar y conducir el proceso de formulación de planes, programas y proyectos, acorde con las prioridades nacionales de desarrollo, la igualdad y equidad de género y la articulación intersectorial., así como asesorar a la máxima autoridad de la Institución en materia de políticas, planes y programas y proyectos de la institución, así como las propuestas de cambios organizacionales y de reingeniería de procesos.
Funciones Principales
- Dirigir, coordinar. Implantar y evaluar los procesos de planificación estratégica, operativa y presupuestaria de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
- Preparar en base a las prioridades sancionadas por el Consejo de ministros, los planes estratégicos institucionales que servirán de base para la elaboración y actualización del Plan Plurianual del Sector Público.
- Realizar propuestas, apoyar a las dependencias en la elaboración de objetivos y estrategias, consistentes con las políticas, planes del Gobierno y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Implementar metodologías adecuadas para el diseño de mecanismos de control, Seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas, proyectos y actividades programadas.
- Diseñar e implementar un proceso de gestión de riesgos operativos, a fin de mantener al tanto a la Máxima Autoridad sobre los riesgos que podrían afectar el cumplimiento del Plan Estratégico de la Institución.
- Diseñar indicadores de gestión en concordancia con la planificación estratégica institucional.
- Establecer metodología, procedimientos y mecanismos para la recolección de información de la institución.
- Dirigir y coordinar los procesos relacionados a investigaciones y estadísticas vinculadas a las intervenciones de la institución, a fin de fortalecer los procesos de gestión de la institución.
- Sistematizar las informaciones obtenidas de las investigaciones realizadas relativas a los asuntos de género en la República Dominicana.
- Participar en la formulación del presupuesto anual de acuerdo a las líneas estratégicas institucionales y el plan de compras, en coordinación con las áreas financiera y administrativa de la Institución.
- Dirigir, coordinar, implantar y evaluar los procesos de cooperación y de gestión de proyectos, según lineamientos establecidos.
- Liderar las gestiones de financiamiento interno y externo y/o donaciones relacionadas con los planes, programas y proyectos, acorde con los lineamientos de cooperación y el Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género.
- Coordinar los procesos de cambio de la institución: de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas apegadas a las directrices de los organismos reguladores, además de preparar propuestas de mejora incluyendo los recursos tecnológicos.
- Asegurar el establecimiento y desarrollo de un Plan de Calidad.
- Participar en la formulación del presupuesto anual de la institución en coordinación con el área financiera respectiva.
- Responsable de la aplicación e informe estadístico de la Encuesta de Credibilidad y Transparencia de la Institución.
- Gestionar la aplicación e implementación de modelos de Gestión de la Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del estado y a la ciudadanía en general.
- Velar por la recolección y actualización de los datos estadísticos, que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
- Velar porque la institución ofrezca un adecuado servicio de documentación estadística e información sobre temas relacionados con los objetivos de la institución.
- Identificar y formular planes, programas y proyectos a ser presentados al ministerio de Economía, Panificación y Desarrollo.
- Velar por el cumplimiento de las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la cooperación internacional.
- Participar en las reuniones de las mesas de coordinación de la cooperación internacional en representación de su sector.
- Preparar los informes de monitoreo y evaluación de los planes, programas y proyectos de cooperación no reembolsables del sector y/o instancia que coordina.
- Dar seguimiento al tema de gestión de riesgo, medio ambiente y cambio climático.
- Coordinar y dar seguimiento al proceso de aplicación y monitoreo de Valoración y Administración de Riesgos involucrando todas las áreas de la institución.
- Supervisar que, para cada riesgo identificado, como resultado de la evaluación de los riesgos, se documente, justifique y en su caso valore la importancia del efecto de cada riesgo, la probabilidad de ocurrencia, el nivel de gravedad o importancia del riesgo y la tolerancia al riesgo de los objetivos plasmados en los Planes Operativos Institucionales (POA).
Departamento de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos.
Objetivo General:
Coordinar y conducir, con los actores institucionales involucrados, el proceso de formulación de planes, programas y proyectos. Asimismo, tiene a su cargo el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos a nivel de resultado de impacto.
Funciones Principales:
- Dirigir coordinar y ejecutar de diseño y elaboración de los planes estratégicos y operativos de la institución, conforme a los lineamientos de los organismos oficiales.
- Apoyar a las dependencias en el establecimiento de objetivos generales, específicos, acciones y las estrategias necesarias para la conformación del plan estratégico, así como los programas y actividades a contemplar para el logro de los resultados deseados.
- Participar en la estructura programática del presupuesto en coordinación con el área financiera.
- Apoyar las gestiones de financiamiento y la formulación de planes estratégicos a nivel sectorial.
- Apoyar a las dependencias en la formulación del plan operativo y del presupuesto y elaborar el presupuesto consolidado, de acuerdo a las disposiciones emanadas por el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Colaborar en el diseño de mecanismos de control y seguimiento que coadyuven a facilitar el trabajo relativo al cumplimiento de los planes, proyectos y actividades programadas.
- Garantizar que el sistema diseñado para la planificación sea adecuado, para que lo planeado sea ejecutable y vaya en consonancia con el Sistema General de Planificación Financiera del Estado.
- Coordinar el proceso de monitoreo de la ejecución de los planes, programas y proyectos contemplados en el plan estratégico y el plan operativo institucional.
- Articulación, coordinación y gestión, conforme a la Resolución 68-2017 que pone bajo la responsabilidad de las Unidades de Planificación y Desarrollo el proceso de Habilitación, evaluación y seguimiento a las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFL) adscritas al Ministerio de la Mujer.
Departamento de Desarrollo Institucional y Gestión de la Calidad.
Objetivo General:
Promover, coordinar y asegurar la implementación de la mejora continua, mediante el diseño y/o rediseño de los procesos y estructuras organizativas, así como, modelos, sistemas y normas de gestión de calidad, que garanticen la eficiencia y eficacia de la institución mediante la mejora continua de los servicios que se ofrecen a los ciudadanos y ciudadanas.
Funciones Principales:
- Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a la eficientización de los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y a la ciudadanía en general (Carta Compromiso, CAF).
- Realizar propuestas de reingeniería o mejora de procesos y de las estructuras organizativas de la institución, apegados a las directrices de los organismos reguladores y los componentes tecnológicos conforme a los enfoques actuales de género y desarrollo.
- Diseñar los formularios utilizados en las actividades y operaciones administrativas de la institución y evaluar las modificaciones sugeridas por las demás unidades administrativas.
- Dar seguimiento al Programa de Mejoramiento de la gestión de la calidad de manera articulada con el Ministerio de Administración Pública.
- Participar en las mediciones de Clima Organizacional.
- Diseñar propuestas de planes, programas y proyectos, fortalecimiento institucional y gestión de la calidad, a los fines asegurar la calidad de los procesos y contribuir al desempeño institucional eficiente.
- Realizar estudios administrativos dirigidos a detectar y/o proponer alternativas de solución a cambios estructurales, funcionales y operacionales de la institución.
- Dar seguimiento a la aplicación de las políticas, normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución y sugerir medidas correctivas cuando se requiera.
- Conjugar la elaboración y actualización de los manuales de organización, políticas y procedimientos que se desarrollan en la institución.
- Definir un programa de formación en temas de calidad y supervisar las actividades relacionadas en procura de impulsar la mejora continua de los procesos.
- Gestionar la aplicación e implementación de Modelos de Gestión de Calidad que contribuyan a que los servicios que ofrece la institución a los demás organismos del Estado y a la ciudadanía en general sean eficientes y eficaces.
- Coordinar y supervisar la realización de auditorías internas de procesos y calidad, con el propósito de evaluar el nivel de cumplimiento de las normativas establecidas.
- Gestionar y supervisar la aplicación de diagnósticos organizacionales con la periodicidad requerida, para identificar y proponer intervenciones y planes de acción.
- Programar mediciones o encuestas de satisfacción a usuarios/as/clientes, sobre los servicios que ofrece la institución y presentar planes de mejora.
- Diseñar y proponer mecanismos de gestión y control de procesos y supervisar su implementación en las diferentes áreas de la institución.
- Proponer y coordinar estrategias de comunicación interna que faciliten el plan de desarrollo institucional del Ministerio.
- Presentar reportes e informes periódicos de evaluación de los resultados e impactos de las actividades que realiza.
- Realizar anualmente un levantamiento general de procesos por cada área o departamento de la Institución y evaluar y canalizar propuestas de mejoras de los procesos de la institución.
Departamento de Cooperación Internacional.
Objetivo General:
Coordinar los procesos de la cooperación no reembolsable (donaciones de recursos, asistencias técnicas, entre otros), para apoyar los planes, programas y proyectos estratégicos que la institución ha definido para cumplir las metas en cobertura, calidad y eficiencia, trazadas en su Plan Estratégico Institucional, además de gestionar el diseño y elaboración de nuevos programas y proyectos orientados a la promoción de la igualdad y equidad de género.
Funciones Principales:
- Diseñar proyectos orientados a la promoción de la igualdad y la equidad de género, promoviendo su ejecución de acuerdo con lo planificado y conforme a los lineamientos establecidos.
- Acompañar en el proceso de monitoreo, seguimiento y actualización de la cartera de programas y proyectos de cooperación internacional de la institución, conforme a los lineamientos establecidos.
- Apoyar a las dependencias en la formulación de programas y proyectos con financiamiento interno y externo, articulando acciones conjuntas con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Priorizar los programas y proyectos de acuerdo con los objetivos, metas y lineamientos del Plan Nacional de Igualdad y Equidad de Género y de los planes establecidos por la institución.
- Articular los programas y proyectos con otras instituciones del Estado para asegurar la transversalidad de género en los acuerdos y/o programas.
- Articular con las diferentes áreas de la institución, trabajos conjuntos con la Cooperación internacional hacia la consecución de recursos técnicos y financieros para el desarrollo de actividades que promuevan la transversalización de género y los derechos humanos de las mujeres.
- Participar en la identificación de fuentes de financiamiento en acompañamiento del Viceministerio de Cooperación Internacional del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Gestionar la participación de la institución en eventos nacionales e internacionales que fortalezcan la ejecución de los programas, planes y proyectos de cooperación internacional y promuevan la transversalización de género en los mismos.
- Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación internacional de la institución en el marco de las políticas definidas por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
- Preparar informes de monitoreo y evaluación de proyectos internacionales para el fortalecimiento institucional y acceso a la cooperación internacional.
Sección de Gestión de Riesgos.
Objetivo General:
Promover, gestionar y coordinar acciones y procedimientos a implementar para minimizar los riesgos en la institución, de acuerdo con las leyes y normativas y sus reglamentos vigentes.
Funciones Principales:
- Identificar y evaluar los riesgos claves de la institución y establecer medidas de subsanación acordes las leyes y normativas establecidos.
- Desarrollar planes de Gestión de Riesgos, atendiendo a las necesidades de la institución.
- Gestionar la implementación y actualización de planes de capacitación en materia de gestión de riesgos, atención a emergencias y medio ambiente.
- Dar seguimiento a los convenios de colaboración relacionados con el tema de gestión de riesgos.
- Establecer medidas de control y metodologías para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos en el Plan de Gestión Ambiental, políticas y procedimientos.
- Vigilar permanentemente los cambios ambientales, según los informes oficiales e informar y orientar a la institución.